1. Согласование с местным представительством бренда
Перед организацией ввоза автомобилей рекомендуется, обязательно с согласия клиента, связаться с местным представительством автомобильного бренда, если оно есть в Грузии.
Рекомендация: в первую очередь предложить клиенту организовать ввоз автомобилей через местное представительство бренда.

Преимущества:
·У бренда обычно есть специалисты, которые занимаются таможенными процедурами и взаимодействуют с государственными службами.
·Они могут взять на себя оформление документов, прохождение таможни и организацию транспортировки.
·Это значительно упрощает процесс, снижает риски задержек и экономит время продакшена.

2. Подготовка к ввозу автомобилей
До отправки автомобилей необходимо:
·Получить от клиента полную информацию о каждом автомобиле: марка, модель, цвет, VIN, регистрационный номер и стоимость, количество автомобилей, даты въезда и выезда из Грузии.
·Согласовать способ транспортировки – наземним, морским, авиа
·Обязательно получить фотографии автомобилей до отправки
·Проверить наличие страховки у клиента на транспортировку, хранение и съёмочный период.
·Назначить ответственного с нашей стороны за весь процесс, чьи данные будут фигурировать во всех документах
·Уточнить с таможенным офицером в Грузии актуальную процедуру временного ввоза и необходимые документы.

3. Таможенное оформление
Перед пересечением границы необходимо подготовить:
·ATA Carnet, если применимо
·CMR или другой транспортный документ
·Инвойс с указанием стоимости автомобилей
·Регистрационные документы – паспорт автомобиля
·Доверенности, если требуются
·Страховые документы

При прохождении таможни
·Проверить соответствие VIN-номеров документам.
·Зафиксировать состояние автомобилей при прибытии.
·Сохранить копии всех документов или сфотографировать
·Уточнить сроки и условия временного ввоза.

Форма №1 — экспертиза автомобилей
В связи с изменениями в законодательстве Грузии необходимо заранее проверить требование об оформлении Формы №1 для ввозимых автомобилей, независимо от того, новые они или подержанные, временно ввозятся или импортируются.
Процедура оформления
·После подготовки таможенных документов обратиться в соответствующее подразделение в Рустави.
·Заказать экспертизу автомобиля. Ориентировочная стоимость — 60 GEL за автомобиль.
·Обычно на следующий день эксперт приезжает на таможенный терминал и осматривает автомобили.
·Особое внимание уделяется VIN-кодам: их расположению, способу нанесения и соответствию заводской маркировке.
·После успешной проверки в Рустави выдаётся Форма №1 для дальнейшего таможенного оформления и получения автомобилей.
Важно: применимость Формы №1 к конкретному режиму ввоза, стоимость и сроки необходимо подтвердить у таможенного брокера или в соответствующем государственном органе. VIN должен соответствовать заводской маркировке производителя.

4. Приём автомобилей и организация транспортировки
Ответственный: Transportation Coordinator

До завершения таможенного оформления необходимо
·Заранее организовать эвакуаторы для вывоза автомобилей с таможенного терминала. Рекомендуется один эвакуатор на один автомобиль.
·Подготовить защитные чехлы для каждого автомобиля, если они не предоставлены клиентом. Иметь запасные. Чехлы необходимы для сохранения конфиденциальности новых моделей, а также защиты автомобилей во время транспортировки.
·Убедиться, что у водителей эвакуаторов есть необходимые крепёжные ремни для надёжной фиксации чехлов.
Важно: чехлы должны быть плотно закреплены, чтобы они не надувались, не слетали и не создавали аварийных ситуаций во время движения. Использовать чехлы при перевозке можно только при условии, что они предназначены для этого и безопасно закреплены.

После завершения таможенного оформления
·Провести визуальный осмотр кузова, салона, дисков, шин и стёкол.
·Сделать подробные фотографии и видео.
·Зафиксировать пробег, уровень топлива или заряда.
·Проверить наличие ключей, документов и комплектующих.
·Составить акт приёма-передачи с указанием существующих повреждений.
·Организовать погрузку и транспортировку автомобилей на подготовленную парковку.
Важно: все существующие повреждения должны быть зафиксированы до начала транспортировки. Автомобили и чехлы должны быть надёжно закреплены на эвакуаторах.

5. Хранение автомобилей
·Организовать закрытую охраняемую парковку. Ориентировочная стоимость — 100 GEL в день.
·Организовать дополнительную охрану: собственную или местную. Рекомендуется привлекать собственных охранников, поскольку местная охрана не всегда обеспечивает круглосуточное наблюдение.
·Ориентировочная стоимость охраны — 100–150 GEL за смену одного охранника.
·Обеспечить круглосуточный контроль территории (24/7) с необходимым количеством смен.
·Все автомобили на парковке обязательно должны быть закрыты защитными чехлами.
·Назначить ответственного за хранение ключей.
Важно: автомобили должны постоянно находиться под охраной. Любое перемещение автомобиля необходимо заранее согласовывать с ответственным лицом.

6. Подготовка автомобилей к съёмке
Ответственный: Car Supervisor / Production Manager

Перед началом съёмок необходимо
·Проверить чистоту автомобилей внутри и снаружи.
·Убедиться в отсутствии новых повреждений.
·Проверить техническое состояние, уровень топлива или заряда.
·Согласовать с ответственным лицом установку камер, креплений и дополнительного оборудования.
·Утвердить список водителей, кто имеет право садится в машину
·Провести инструктаж съёмочной группы.

Мобильная техническая поддержка автомобилей
На съёмочной площадке обязательно должна присутствовать мобильная техническая группа: два автомеханика с оборудованным микроавтобусом.

Необходимое оборудование:
·Инструменты для замены и ремонта колёс.
·Компрессор для подкачки шин.
· Мойка высокого давления (Kärcher).
·Чистящие средства для кузова, стёкол и кожаного салона (при наличии).
·Микрофибры, тряпки, губки и другие принадлежности для ухода за автомобилями.
·Небольшая ёмкость с запасом воды.
·Компактный генератор для автономной работы оборудования.

Организация и контроль
·За несколько дней до съёмок проверить фактическое наличие всего необходимого оборудования и расходных материалов.
·Убедиться, что техническая группа полностью готова к работе.
·При отсутствии генератора или другого необходимого оборудования организовать его предоставление со стороны продакшена.
·Обеспечить постоянное присутствие технической группы на съёмочной площадке.
Важно: наличие оборудования необходимо проверить заранее, а не ограничиваться устным подтверждением подрядчика. Все чистящие средства должны быть согласованы с требованиями производителя автомобиля.

7. Правила поведения на съёмочной площадке
Обязательны для всей съёмочной группы.
·Не садиться в автомобили без разрешения, не перемещать автомобили, не трогать, не фотографировать, не допускать посторонних лиц к автомобилям
Важно: при обнаружении повреждения или потенциальной угрозы необходимо немедленно сообщить ответственному лицу.

8. Управление автомобилями во время съёмки
·Управлять автомобилями могут только утверждённые водители.
·Сложные манёвры и трюки выполняются только профессиональными присижн драйверами.

9. Повреждения и страховые случаи
Ответственный: Production Manager / Car Supervisor
При обнаружении повреждения необходимо
·Сделать фотографии и видео повреждения.
·Составить акт с описанием происшествия.
·Связаться со страховой компанией.
·Не проводить ремонт без согласования с клиентом и страховщиком.
Важно: все повреждения, даже незначительные, должны быть официально зафиксированы.

10. Завершение съёмок
После окончания съёмок необходимо
·Провести финальный осмотр автомобилей.
·Сравнить их состояние с первоначальными фотографиями.
·Зафиксировать пробег, уровень топлива или заряда.
·Проверить наличие всех ключей, документов и комплектующих.
·Организовать мойку.
·Подписать финальный акт приёма-передачи.
·Подготовить автомобили к транспортировке.
Важно: Клиент должен быть уведомлён о состоянии автомобилей до их отправки.