1. Общая информация
Гайд применяется, когда необходимая для съёмок оптика или другое камерное оборудование отсутствует в Грузии и арендуется у зарубежного рентала. Камерный механик получает и проверяет оборудование, сопровождает его в Грузию, а после съёмок возвращает ренталу.

2. Камерный механик и бюджет
За оборудованием обязательно отправляется камерный механик (Camera Technician): он должен провести техническую проверку непосредственно в рентале. Сотрудник без профильных знаний не подходит.

• 300 EUR — получение оборудования и доставка в Грузию.
• 300 EUR — возврат оборудования в зарубежный рентал.
• Итого ориентировочно 600 EUR гонорара за полный цикл; отдельно — билеты, проживание, транспорт, топливо, багаж, суточные.

3. Поездка и наземный транспорт
Заранее уточнить местонахождение рентала и спланировать маршрут: рентал может находиться в сотнях километров от аэропорта.

Аренда автомобиля
Проверить наличие банковской карты на имя камерного механика. Предпочтительна кредитная карта; приём дебетовой необходимо подтвердить у прокатной компании. Чужая карта не подойдет для аренды и депозита.

Трансфер от рентала
Уточнить возможность платного трансфера до аэропорта. Например, механик добирается до рентала поездом, а обратно едет на машине рентала с помощью сотрудников при погрузке.
Рекомендуется закладывать два календарных дня: день 1 — прилёт и переезд, по возможности получение и проверка; день 2 — завершение проверки и обратный вылет.

4. Авиаперевозка и багаж
До покупки билетов запросить количество, вес и габариты кейсов, условия перевозки хрупкого оборудования и возможность покупки дополнительных мест/багажа.
Пример: 5 кейсов по 20 кг; если билет включает одно подходящее багажное место, дополнительно потребуется четыре. Все расходы заложить в бюджет заранее.

5. Документы зарубежного рентала
Получить и проверить документы до вылета механика. Зарубежный рентал организует экспортное оформление в своей стране с учётом последующего возврата оборудования; порядок согласовать с ренталом и таможенным брокером.

Инвойс (Invoice)

• Номер инвойса (Invoice Number).
• Наименование и стоимость каждой единицы оборудования.
• Количество кейсов и подробное содержимое каждого.
• Вес каждого кейса и общая стоимость груза.
• Данные отправителя и компании-получателя в Грузии (рекомендуется Martini Shot).

Номер инвойса должен быть указан корректно: он потребуется для банковской гарантии.

6. Банковская гарантия для таможни
До прибытия груза согласовать с брокером, требуется ли банковская гарантия. Если требуется, оформить её заранее.
1.Получить финальный инвойс с номером.
2.Уточнить у брокера необходимую сумму обеспечения.
3.Согласовать с бухгалтером наличие средств на счёте компании; при необходимости пополнить счёт.
4.Директор обращается в обслуживающий банк (например, Bank of Georgia) за гарантией для таможни.
5.Проверить, что номер инвойса в гарантии полностью совпадает с номером инвойса рентала.

Пример предварительного расчёта: оборудование — 100 000 USD; 18% — 18 000 USD; резерв — 2 000 USD; ориентир — 20 000 USD. Это не универсальная формула: окончательную сумму определяют с брокером на таможне.
При готовых документах оформление может занять один рабочий день, но срок нужно подтвердить заранее. Гарантия должна быть готова до прилёта; предъявляется при необходимости в рамках таможенного оформления.

7. Официальное письмо Martini Shot
Подготовить на шаблонном бланке компании письмо для таможни с реквизитами компании, описанием оборудования, целью ввоза (съёмки) и сроками ввоза/вывоза. Обязательны подпись директора и печать компании. Передать письмо механику и отправить на почту аэро-таможни ( air@rs.ge )

8. Звонок в таможню аэропорта
Перед прилётом оборудования позвонить в таможенную службу аэропорта: предупредить о грузе и объяснить, что оборудование временно ввозится для конкретной съёмки.

• Сообщить компанию, рейс, время прилёта, количество кейсов и тип оборудования.
• Уточнить возможные сложности и вероятность оформления через терминал.
• Объяснить сроки съёмок и спросить, потребуется ли гарантия и можно ли заранее направить документы.

Предварительный контакт помогает прояснить процедуру и подготовиться.

9. Прибытие и таможня Грузии
Механик проходит таможенный контроль с полным комплектом документов. Оборудование декларируется по согласованной процедуре временного ввоза. Крупный или дорогостоящий груз может быть направлен на терминал; в этом случае оперативно подключить брокера и предоставить необходимые документы и обеспечение.
Рекомендуется привозить оборудование минимум за два дня до съёмок, оставляя время на таможенные процедуры и отдельный Gear Check.

Важно: Организовать делику или минивен с нашей стороны, чтобы помочь механику безопасно перевести оборудование в нужное место после прилета.

10. Доставка и хранение после прилёта
Ещё до прилёта договориться с камерным механиком, куда везти оборудование: обычно на местный рентал, с которым он сотрудничает, либо в офис или другое безопасное помещение.

11. Обратный вывоз оборудования
После съёмок камерный механик сопровождает оборудование обратно в зарубежный рентал. Для обратного вывоза необходимо сохранить тот же комплект первоначальных документов: инвойс, документы зарубежной стороны и грузинскую таможенную декларацию. Документы зарубежной стороны предъявляются при возвращении оборудования в страну отправления.

• Количество кейсов должно совпадать с первоначальным.
• Содержимое каждого кейса должно соответствовать исходному инвойсу и описи.
• Все единицы оборудования возвращаются в том же составе, в каком были ввезены.
• У механика должен быть полный комплект документов.

При вывозе завершить процедуру временного ввоза в Грузии; Техническое состояние и комплектность оборудования проверить перед передачей ренталу.

Важно: Гарантийное письмо следует закрыть сразу же после возвращение оборудования обратно на свой рентал. Этим занимается директор компании, так как письмо сделано им.

12. Короткий чек-лист

До отправки

• Назначить механика, согласовать гонорар и даты.
• Проверить маршрут, транспорт, банковскую карту и проживание.
• Уточнить кейсы, вес, габариты, купить билеты и багаж.
• Получить инвойс и согласовать зарубежные таможенные документы.
• Согласовать временный ввоз с брокером; при необходимости оформить банковскую гарантию.
• Подготовить письмо Martini Shot.
• Согласовать место доставки, хранения и Gear Check.

Перед прилётом

• Проверить комплект документов у механика.
• Позвонить в таможню аэропорта.
• Подтвердить встречу груза и готовность брокера.

Перед возвратом

• Проверить кейсы и содержимое по исходному инвойсу.
• Передать механику весь первоначальный комплект документов.
• Согласовать билеты, багаж, транспорт и передачу ренталу.
• Закрыть временный ввоз и освободить обеспечение, если применялось.